Vereniging erkennen
Als een socioculturele vereniging in aanmerking wenst te komen voor subsidies, moet ze eerst erkend worden door het gemeentebestuur. Daarvoor moet de vereniging voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De vereniging is een vzw of feitelijke vereniging zonder winst- of handelsdoel.
- De vereniging kan aantonen welke doelstellingen zij nastreeft en hoe zij haar leden en bestuur organiseert, bijvoorbeeld via statuten, een huishoudelijk reglement of een korte omschrijving van het nagestreefde doel en de werking van de vereniging.
- Het bestuur bestaat minstens drie bestuurders.
- De vereniging kan op datum van de erkenningsaanvraag één jaar socioculturele werking aantonen.
- De zetel van de vereniging is gevestigd in Wortegem-Petegem.
- Socioculturele activiteiten worden hoofdzakelijk georganiseerd op het grondgebied van Wortegem-Petegem en staan open voor alle inwoners van Wortegem-Petegem.
- De vereniging organiseert minstens één openbare socioculturele activiteit per jaar.
- De vereniging beschikt over een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering die minstens de vereniging zelf, haar bestuursleden, vrijwilligers en leden dekt tijdens alle activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de vereniging plaatsvinden.
- De vereniging registreert zich op het Verenigingsloket: https://www.verenigingsloket.be/nl/registratie/start
Kunnen niet erkend worden: verenigingen met commerciële doeleinden, politieke partijen, vakbondsorganisaties, mutualiteiten, serviceclubs, beroepsverenigingen, belangenorganisaties en verenigingen die reeds subsidies ontvangen via een ander gemeentelijk subsidiereglement.
Klik hier voor het volledige reglement. (260.23 KB) "pdf"
Hoe aanvragen?
Klik hier voor een handleiding. (260.23 KB) "pdf"
Bezorg de volgende documenten uiterlijk 30 september bij de cultuurdienst:
- Aanvraagformulier voor erkenning als socioculturele vereniging. (764.93 KB) "pdf"
- Een overzicht van de samenstelling van het bestuur.
- Een kopie van de recentste statuten, een huishoudelijk reglement of een korte omschrijving van het nagestreefde doel en de werking van de vereniging.
- Een overzicht van de activiteiten van het voorbije werkjaar, dat loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Gebruik hiervoor dit document. (72.74 KB) "pdf"
Werkingssubsidies
Elke erkende socioculturele vereniging kan een subsidie krijgen, toegekend op basis van een puntenstelsel.
Verenigingen die het voorbije werkjaar een actieve werking hadden en dit aantonen aan de hand van het activiteitenoverzicht worden beloond met een basissubsidie. De overige punten worden verdeeld volgens de aard van de ingediende activiteiten.
Gesubsidieerde activiteiten moeten openbaar zijn en bijdragen aan gemeenschapsvorming, cultuurparticipatie, maatschappelijke activering of vorming.
Hoe aanvragen?
Klik hier voor een handleiding. (260.23 KB) "pdf"
Bezorg de volgende documenten uiterlijk 30 september bij de cultuurdienst:
- Aanvraagformulier voor subsidiëring van socioculturele verenigingen. (782.2 KB) "pdf"
- Een overzicht van de activiteiten (72.74 KB) "pdf" van het voorbije werkjaar waarbij elke activiteit die voor subsidie in aanmerking komt wordt gestaafd door minstens één bewijsstuk.
- Elk bewijsstuk van een activiteit die voor subsidie in aanmerking komt bevat de mededeling ‘met medewerking van het gemeentebestuur’ en het logo van Wortegem-Petegem.
- Een bewijs van de laatst betaalde kwijting van de polis burgerrechtelijke aansprakelijkheid tegenover derden of een recent attest waaruit de dekking tijdens de activiteit(en) blijkt.