Organiseer je met jouw vereniging een activiteit en ben je nog op zoek naar materiaal? Ontleen het bij de gemeentelijke uitleendienst!
Klein materiaal
Ben je voor jouw evenement op zoek naar klein technische materiaal, speelkoffers, reuzespelen of organisatorisch materiaal? Dan kan je terecht bij de gemeentelijke uitleendienst van de jeugddienst.
Wie kan materiaal huren?
- Gemeentelijke adviesraden
- Verenigingen uit Wortegem-Petegem
- Scholen en opvanginitiatieven uit Wortegem-Petegem
- Andere gemeentebesturen
Hoe lang kan je materiaal ontlenen?
De ontlening wordt beperkt tot maximum 7 kalenderdagen. Ontleningen van langere termijn kunnen, mits motivatie, uitzonderlijk worden toegestaan door de verantwoordelijke van de uitleendienst.
Materiaal kan enkel ontleend worden als dat materiaal niet gebruikt wordt voor activiteiten ingericht door de gemeente of door de gemeentelijke jeugd- en sportdienst (speelpleinwerking, sportkampen, sportinitiatiereeksen …).
Hoe kan je materiaal reserveren?
Reserveren kan via wortegem-petegem.i-active.be ten vroegste 6 maanden en ten laatste 1 maand voor jouw activiteit. Na reservatie ontvang je via mail een bevestiging van de jeugddienst.
Is jouw profiel op het platform nog niet gelinkt aan een vereniging? Stuur de contactpersoon en vereniging(en) door via mail naar gemeente@wortegem-petegem.be, wij koppelen de contactpersoon aan de vereniging.
Ophalen en terugbrengen
Het materiaal wordt afgehaald en teruggebracht door de ontlener, op eigen kosten, met voldoende mankracht en in aanwezigheid van een afgevaardigde van de aangevraagde vereniging op dag en uur opgegeven op het ontleningsformulier. Het vervoer van het ontleende materiaal moet gebeuren in een gesloten vervoermiddel.
Documenten
Groot materiaal
Ben je voor jouw evenement op zoek naar nadarhekkens, vlaggenmasten of podia? Dan kan je terecht bij de uitleendienst van de technische dienst.
Reserveer jouw materiaal via het aanvraagformulier voor het ontlenen van materiaal. (144.98 KB) "pdf" Het materiaal wordt geleverd en opgehaald door de gemeentediensten. Lees hier het reglement. (72.97 KB) "pdf"
Vul het aanvraagformulier in en laad het op bij je digitale aanvraag.