Vereniging erkennen
Om als jeugdwerkinitiatief erkend te worden, bouwt de jeugdvereniging een regelmatige werking uit door het organiseren van groepsgerichte sociaal-culturele initiatieven met kinderen en jongeren van 6 tot 25 jaar in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding.
Om erkend te worden moet het jeugdwerkinitiatief daarenboven aan volgende voorwaarden voldoen:
- opgericht zijn door het privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerk;
- haar zetel, secretariaat en hoofdactiviteit hebben in Wortegem-Petegem;
- geleid worden door tenminste 2 begeleiders, waarvan 1 begeleider minstens 18 jaar is en waarvan tenminste 2/3 van de begeleiders jonger is dan 35 jaar;
- Een verzekering afsluiten voor haar leiding en leden of deelnemers aan hun activiteiten tegen burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;
- ten minste 1 jaar lokaal actief zijn en tenminste 15 leden tellen;
- zich hoofdzakelijk richten naar kinderen en jongeren in Wortegem-Petegem. Tenminste 2/3 van de leden woont in Wortegem-Petegem;
- toegankelijk zijn voor iedereen;
- een autonome werking kunnen aantonen;
- niet erkend en gesubsidieerd worden binnen een andere sector;
- in de principes en in de dagelijkse werking getuigen van erkenning van de principes van een democratische samenleving en tevens het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind onderschrijven;
- de vereniging registreert zich op het verenigingsloket: www.verenigingsloket.be.
Sportverenigingen met een jeugdwerking, verenigingen voor amateuristische kunstbeoefening die geen voldoende autonome werking kunnen aantonen, kinderopvanginitiatieven en onderwijsinstellingen kunnen niet erkend worden.
Lees hier het reglement. (210.44 KB) "pdf"
Hoe aanvragen?
Bezorg de volgende documenten uiterlijk 30 september aan de jeugddienst:
- Aanvraag tot erkenning van het plaatselijk jeugdwerk. (172.93 KB) "pdf"
- Een overzichtslijst van alle begeleiding met vermelding van hun naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum.
Werkingssubsidies
Elk jeugdwerkinitiatief dat erkend werd door het college van burgemeester en schepenen op basis van bovenstaande erkenningsvoorwaarden, komt in aanmerking voor subsidiëring.
Ieder erkend jeugdwerkinitiatief kan jaarlijks tot maximum 3000 euro aan werkingssubsidies krijgen van de gemeente. Dit bedrag wordt verdeeld op basis van een puntensysteem.
Lees hier het reglement. (210.44 KB) "pdf"
Hoe aanvragen?
Bezorg de volgende documenten uiterlijk 30 september aan de jeugddienst:
- Aanvraag tot subsidiëring van het plaatselijk jeugdwerk.
- Een officiële ledenlijst, met per lid de vermelding van naam, adres en geboortedatum.
- Een activiteitenoverzicht met vermelding van datum, uur, doelgroep, het soort activiteit en een eventuele bijzonderheid. Daarnaast worden ook uitnodigingen voor de diverse activiteiten toegevoegd.
- Een deelnemerslijst en een specifieke uitnodiging tot de meerdaagse activiteit.
- Verslagen van de vergadering van de Gemeentelijke Jeugdraad.
- Respectievelijk 1° een kopie van het attest, of het bewijs van deelname en betaling van de cursus die recht geeft op een attest indien de begeleider het attest nog niet in zijn of haar bezit heeft (slechts voor het eerste jaar), 2° een vermelding van het leiderschap sinds het jaar x, 3° een kopie van de studentenkaart of het inschrijvingsbewijs of het diploma.
Subsidies voor jeugdlokalen
Elk erkend jeugdwerkinitiatief in Wortegem-Petegem kan een subsidie aanvragen voor een infrastructuur die permanent wordt gebruikt voor haar reguliere werking en gelegen is op het grondgebied van de gemeente.
De vereniging kan een tegemoetkoming krijgen voor:
- de huurkosten
- de energiekosten
- de kosten voor veiligheids-, onderhouds-, verbouwings- en herstellingswerken
Lees hier het reglement. (210.44 KB) "pdf"
Hoe aanvragen?
Bezorg de volgende documenten uiterlijk 30 september aan de jeugddienst:
- Aanvraag tot toelage voor subsidies voor lokalenbeheer. (272.52 KB) "pdf"
- Betalingsbewijzen van de huurkosten.
- Originele facturen en betalingsbewijzen van water, gas en elektriciteit.
- Originele facturen en/of kastickets van de kosten voor veiligheid-, onderhouds-, verbouwings- en herstellingswerken.