De gemeentelijke administratieve diensten en het OCMW blijven enkel op afspraak werken.
Een afspraak maken kan via het nummer 056 68 81 14. Bij de dienst burgerzaken kan je online een afspraak maken.

Geluid

Mag ik tijdens mijn publiek evenement muziek spelen? Ja dat mag, maar belangrijk is wel dat het volume van de muziek afgestemd is op de aard van het evenement, de locatie en de omgeving.

Geluidsnormen

Speel je elektronisch versterkte muziek?

Met andere woorden: gebruik je een installatie met een speaker? Dan heb je een geluidsvergunning nodig. Die kan je krijgen via de digitale evenementenaanvraag, waarin je aangeeft welk geluidsniveau je wilt voor jouw evenement.

In openlucht of binnen?

Gaat je evenement in openlucht door? 

Let op: tenten worden beschouwd als openlucht.

Deze factoren bepalen mee of je een toelating zal krijgen:

  • De locatie van je evenement. In een park of op een plein? In de buurt van bewoning of andere gevoelige instellingen zoals ziekenhuizen of verzorgingstehuizen? Nabij grote wateroppervlakken?
  • Zijn er kinderen en jongeren aanwezig tijdens het evenement?
  • Hoeveel volk verwacht je? Schat dit realistisch in. Een groter publiek vraagt meestal een hogere geluidsnorm, maar betekent uiteraard ook andere verplichtingen op vlak van bijvoorbeeld veiligheid.
  • Duurt je evenement 1 dag of meerdere dagen?
  • Vindt het plaats overdag of ook in de avond of zelfs 's nachts?

Gaat je evenement binnen door, in een gebouw of lokaal?

Sommige private zalen beschikken al over een permanente geluidsvergunning, maar lang niet allemaal. De gemeentelijke zalen hebben geen permanente geluidsvergunning. Heb jij een tijdelijke vergunning voor je evenement nodig?

Een afwijking van de geluidsnormen kan toegestaan worden als het gaat om een bijzondere gelegenheid, en als er cumulatief voldaan wordt aan onderstaande voorwaarden:

  • maximaal 12 gelegenheden per jaar;
  • maximaal 2 gelegenheden per maand;
  • de som van gelegenheden mag zich maximaal over 24 kalenderdagen per jaar spreiden.

Als een muziekactiviteit plaatsvindt tijdens avond- en morgenuren van de daarop volgende kalenderdag, dan tel je dit als 2 kalenderdagen.

TIPS bij je aanvraag

Geef in je aanvraag voldoende informatie over:

  • de line-up;
  • de uren waarop muziek gespeeld wordt;
  • het (verwachte) aantal bezoekers;
  • de leeftijdsgroep van je publiek;
  • enzovoort.

Bij de aanvraag moeten alle belangrijke elementen gekend zijn.

Geluidsdrempels in decibels

De dienst omgevingsvergunningen beoordeelt elke aanvraag afzonderlijk aan de hand van onderstaande drempels uit de Vlarem-wetgeving:

  • < 85 dB(A) LAeq, 15 min:

Het geluidsniveau op je evenement bedraagt minder dan 85 dB(A). Dit geluidsniveau is van toepassing op evenementen met beperkt publiek, met een jong publiek of voor evenementen waarbij de muziek bijkomstig. Bijv. straatfeesten, schoolfeesten, sportwedstrijden, activiteiten gericht op kinderen, zomerbars. Je hebt geen toelating nodig om muziek aan deze geluidsniveaus te spelen. Goed om te weten: het algemeen politiereglement blijft daarnaast altijd van toepassing.

  • <90 dB(A) LAeq, 15 min:

Het geluidsniveau op je evenement bedraagt gemiddeld 90 dB(A). Er worden piekgeluiden tot maximaal 92 dB(A) LA,max slow gemeten. Je hebt hiervoor een toelating nodig. 90db(A) lijkt misschien niet veel, maar het is de standaardnorm voor het grootste deel van alle evenementen in Wortegem-Petegem. Denk hierbij aan live-optredens bij buurtfeesten of achtergrondmuziek bij sportevenementen.

Opgelet: je moet een begrenzer op je installatie plaatsen of gedurende de ganse activiteit het geluidsvolume zichtbaar meten.

Ben je niet zeker bent van het geluidsniveau, dan is deze norm voldoende.

  • <95 dB(A) LAeq, 15 min:

Het geluidsniveau op je evenement bedraagt 95 dB(A). Je hebt hiervoor een toelating van het college nodig. Dergelijk geluidsniveau wordt enkel toegestaan op specifieke locaties én voor evenementen waar grote bezoekersaantallen verwacht worden.

Opgelet: je moet een begrenzer op je installatie plaatsen of gedurende de ganse activiteit het geluidsvolume zichtbaar meten.

Het is aangeraden om gratis oordopjes ter beschikking te stellen van het publiek.

  • <98 dB(A) LAeq, 60 min:

Het geluidsniveau op je evenement mag het niveau van 98 dB(A) gemeten over 60 minuten niet overschrijden.

Je hebt hiervoor een toelating van het college nodig. Dergelijk geluidsniveau wordt enkel toegestaan op specifieke locaties én voor hoogdynamische evenementen.

Opgelet: je moet een begrenzer op je installatie plaatsen of gedurende de ganse activiteit het geluidsvolume zichtbaar meten.

Het is verplicht gratis oordopjes ter beschikking te stellen van het publiek.

WIST-JE-DATJES

  • Een (te) hoog geluidsniveau kan afbreuk doen aan de beleving van de bezoekers van jouw evenement. Niets zo vervelend als niet met je gezelschap kunnen praten omdat de muziek te luid stond.
  • Geluidstechnici kunnen door slimme positionering van de geluidsinstallatie zelfs aan lagere geluidsniveaus een betere beleving bekomen. Spreek er zeker je geluidstechnicus over aan.
  • Je kan geluidsbegrenzers huren bij de uitleendienst van de provincie Oost-Vlaanderen. Handig als je geluidstechnicus er zelf geen heeft.
  • Afhankelijk van het soort bron is een toename met 3 dB(A) een verdubbeling van het geluidsniveau. Het is dus niet nodig om je muziek loeihard te zetten, met 3db(A) extra verdubbel je al het geluid.
  • Gehoorschade, mogelijk leidend tot tinnitus, kan voorkomen worden door drie simpele maatregelen:
    • Op een passende afstand (minimaal twee meter) van de speakers vandaan blijven.
    • De tijd dat het gehoor aan het te harde geluid wordt blootgesteld zo kort mogelijk houden, bijvoorbeeld door regelmatig een oorpauze te nemen.
    • Het gebruik van gehoorbescherming. Er zijn universele oordopjes en op maat gemaakte otoplastieken die het oor en het gehoor beschermen.

Extra informatie:

Billijke vergoeding en Sabam

Naast een geluidsvergunning heb je, voor het gebruiken van muziek op je evenement, ook een licentie van Unisono nodig.

Unisono bundelt sinds 1 januari 2020 de aanvragen voor Sabam en de billijke vergoeding. Vraag deze minstens vijf dagen vóór je evenement aan.

Het bedrag dat je moet betalen, hangt af van het soort evenement, de inkomprijs, de oppervlakte van de ruimte, enz.