Omwonenden

Als organisator hoop je natuurlijk dat jouw evenement een succes wordt en er geen klachten komen. Goede communicatie is hiervoor belangrijk.

Met een bewonersbrief breng je de buurtbewoners die eventueel hinder kunnen ondervinden (toegankelijkheid, parkeren, geluid …) op de hoogte. Je vindt een voorbeeldbrief onderaan deze pagina. Gebruik dit document als basis voor je bewonersbrief.

In de brief vermeld je duidelijk:

• het programma van het evenement met data en start- en einduur;
• verkeersmaatregelen: parkeerverbod, verkeersvrije straten, omleidingen …;
• geluidshinder;
• contactgegevens van de verantwoordelijke (naam en gsm-nummer) die bereikbaar is tijdens het evenement en die informatie kan geven over het evenement.

Documenten:

• Voorbeeld bewonersbrief